Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Elmshorn bei Hamburg -

Die ORLEN Deutschland GmbH mit Sitz in Elmshorn ist ein Tochter­unter­nehmen des pol­nischen Kon­zerns PKN ORLEN S.A. Unter der Marke „star“ betreibt ORLEN in Deutsch­land seit 2003 über 580 Tank­stellen und beschäf­tigt 170 Mitar­beitende. Der Konzern ist ein führen­der Anbieter auf dem Mine­ralöl- und Energie­markt und aufge­führt in repräsen­ta­tiven globalen Rankings, wie Fortune Global 500, Platts TOP250 sowie Thomson Reuters TOP100. Neben dem deutschen Sitz in Elmshorn ist das Netz­werk in weite­ren euro­pä­ischen Märkten ver­treten.

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Ge­schäfts­führung.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Koordination von Terminen, Ge­schäfts­reisen (inkl. Buchung und Ab­rechnung) sowie Veranstaltungen (Firmen­feiern, Geschäfts­meetings etc.)
  • Archivierung von Geschäfts­unterlagen
  • Vorbereitende Buchführung (Kontierung von Rechnungen), Kassen­verwaltung und Er­stellung von Aus­gangs­rechnungen
  • Unter­stützung der Geschäfts­führung im administrativen und operativen Tages­geschäft

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder ver­gleich­bare Quali­fi­ka­tion im kaufmännischen Bereich
  • Organisations­geschick
  • Englischkenntnisse erforderlich
  • Gutes Analyse­vermögen
  • Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

Wir bieten:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Bonuszahlung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Vertrauens­arbeits­zeitmodells
  • Persönliche und fachliche Weiter­entwick­lungsmöglich­keiten
  • Sprachkurse während der Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Berufsunfähigkeits-, Kranken­zusatz- und private Unfall­versiche­rung
  • Gesundheitsleistungen und -tage
  • 3 zusätzliche bezahlte Tage Freistellung bei erkranktem Familien­mitglied
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
  • Offene Feedback-Kultur
  • Sonderrabatte für Mitarbeitende bei Markthändlern
  • Tankrabatt
  • Regelmäßige Stand-ups
  • Kostenlosen Kaffee und Tee
  • Freie Parkplätze

Sie erfüllen nicht alle von uns auf­geführten Qualifi­ka­tionen? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns bitte Ihre Unter­lagen unter Angabe von Ver­füg­bar­keit und Gehalts­vorstellung zu.

ORLEN Deutschland GmbH
Olga Jesse
Telefon: +49 (0) 4121/4750-2507
E-Mail: bewerbung@orlen-deutschland.de
www.orlen-deutschland.de